Forberedelser før registrering av tilbyder

Her er en liste med forberedelser som du bør gjøre før du registrerer deg som tilbyder i Bookingleaf.

Fakturanummerering

• Sjekk siste fakturanummer som er brukt i ditt nåværende system
• Velg en nummersekvens i Bookingleaf som ikke overlapper med eksisterende numre
• Eksempel: Hvis nåværende system starter med fakturanr. 1, bør du i Bookingleaf starte med 10000 for å unngå konflikter

Kontonummer

• Ha klart hvilket kontonummer som skal knyttes til betalinger

OCR/KID

• Vurder om du ønsker å bruke OCR (KID) for fakturaer. Vi anbefaler det sterkt.
• Hvis ja, bestill dette fra banken din med følgende informasjon:
  • Kundeenhets-ID: 00229644 (Bookingleafs kunde-ID)
  • Anbefalt: Modulus 10
  • Antall siffer: 6 (for fakturaserier som starter på 1, 10, 100 eller 1000)
  • Antall siffer: 8 (for fakturaserier som starter på 10000)
• Vi anbefaler å ha en egen bankkonto og KID avtale som bare brukes til bookingleaf. Dette gjør bokføring og avstemming enklere.

Kategoristruktur

I Bookingleaf bruker vi kategorier for å organisere aktivitetene dine. Dette gjør det enklere for både deg og kundene dine å finne frem.

• Tenk gjennom hvordan du vil strukturere tjenestene dine
• Du kan opprette hovedkategorier og flere nivåer med underkategorier

Eksempel for rideskole:

Hovedkategorier:

• Faste ukentlige timer
  • Rideskolen
  • Sprangridning
  • Dressur
• Drop-in timer
• Sommerleir
• Helge-/feriekurs
• Rideskolestevner

Når kundene velger en kategori, vil de se alle tilgjengelige kurs og arrangementer innenfor den kategorien.

Organisasjonsinformasjon

• Ha organisasjonsnummeret klart
• Avklar om virksomheten din er MVA-pliktig

Generelle vilkår

• Forbered generelle vilkår som tekst (for eksempel i Word-format)
• Dette kan inkludere:
  • Ansvarsfraskrivelse
  • Forsikringskrav
  • Regler for avbestilling/sykdom
  • Risikovurderinger
  • Andre relevante betingelser for din virksomhet