Ordre eller faktura ved påmelding?

Når en kunde melder seg på, kan Bookingleaf lage en faktura med en gang, ta betalt med kort, eller bare lage en ordre som du fakturerer senere. Vi anbefaler det siste for de fleste kurs, og de fleste skolene gjør det slik.

Vår anbefaling: lag en ordre, fakturer senere

Bruk ditt eget betalingsvalg, kalt Faktura. Da lager påmeldingen bare en ordre. Ingenting faktureres før du gjør det.

Det går fort å fakturere. Åpne ordren og klikk Opprett faktura.
Du kan rette før fakturaen går ut. Melder noen seg av, bytter kurs eller skal ha rabatt før du har fakturert, endrer du ordren. Du trenger ingen kreditnota.
Du ser over alle ordrene først. Feil pris eller feil kunde oppdager du før familien får en faktura.

Slik setter du det opp

Hver skole har ett eget betalingsvalg fra starten, som heter Order only. Gi det et navn kunden forstår:

Gå til Innstillinger → Betaling og fakturering → Betaling.
Under Egne betalingsvalg, åpne Order only.
Skriv Faktura i Navn, og for eksempel «Du får faktura fra [skolens navn] på e-post.» i Beskrivelse.
Lagre.

Velg deretter dette betalingsvalget under Betaling på salget, eller i Betalingspolicy på kursmalen. Kunden ser navnet og beskrivelsen i kassen.

Når passer automatisk faktura?

Automatisk faktura lager fakturaen i det kunden bestiller. Det sparer deg for et klikk, men du får ikke sett over eller rettet ordren først. En avmelding eller endring etterpå krever en kreditnota. Det passer for salg der prisen alltid er den samme og avmeldinger er sjeldne.

Når passer kort?

Kortbetaling (Stripe) lar kunden betale hele beløpet med kort i kassen. Det passer for drop-in-timer, arrangementer og leirer, der du vil ha betalt før timen og ikke vil sende fakturaer etter enkeltkjøp. Kort krever at Stripe er satt opp under Innstillinger → Betaling og fakturering → Betaling.

Du kan tilby flere måter på samme salg, for eksempel Faktura og kort. Da velger kunden i kassen.

Vil foreldrene velge mellom én faktura og avdrag?