Regnskap

Fakturaer er inntektsgrunnlaget i Bookingleaf. Alt som skal inntektsføres vil faktureres. Dette betyr også at ordre som ikke er fakturert vil ikke inngå i inntektsgrunnlaget, så man må være påpasselig med å fakturere alle ordre.

Vi anbefaler å ha en egen bankkonto og KID avtale som bare brukes til bookingleaf. Dette gjør bokføring og avstemming enklere.

Anbefalingene under kommer fra vår erfaring etter å snakket med våre kunder og deres regnskapsførere, men vi er ikke regnskapsførere så vi deres rutiner bør bekreftes med deres egen regnskapsfører.

Anbefalt bokføringsrutine

De fleste av våre kunder skriver ut fakturajournalen og bokfører den mot inntekt og en samlekonto, så tar de ut betalingsliste og bokfører den mot samlekontoen og mot bank. Dette innebærer følgende rutine:

Fakturaer

1. Gå på "Reports -> Accounting reports" og velg "Invoice journal"
2. Velg periode, ofte en måned eller 2 måneder om gangen.
3. Hvis man har moms i bookingleaf må man velge "Show vat rates in tables", de fleste har ikke dette.
4. Velg så enten:
   • "Print (PDF)" - for å skrive ut fakturajournalen som PDF, denne kan brukes som grunnlag for bokføringen.
   • "Export CSV" - for å eksportere til CSV fil, denne kan brukes som grunnlag for bokføringen.
   • "Export to PowerOffice file" - for å eksportere til PowerOffice fil som kan importeres direkte i PowerOffice.
5. Bokfør så totalbeløpet på fakturajournalen mot inntekt og samlekonto med filen man har tatt ut som grunnlag.

Man kan også bruke "Export all invoices as zip file" - for å eksportere alle .pdf fakturaer som .zip fil.

Betalinger

1. Gå på "Reports -> Accounting reports" og velg "Invoice payments"
2. Velg periode, ofte en måned eller 2 måneder om gangen.
3. Velg så enten:
   • "Print (PDF)" - for å skrive ut betalingsliste som PDF, denne kan brukes som grunnlag for bokføringen.
   • "Export CSV" - for å eksportere til CSV fil, denne kan brukes som grunnlag for bokføringen.
4. Bokfør så totalbeløpet på betalingslisten mot samlekontoen og banken med filen man har tatt ut som grunnlag.

Hvor finner du rapportene

Disse rapportene ligger på "Reports -> Accounting reports" og så:

• Invoice journal - for å bokføre mot inntekt og samlekonto
• Invoice payments - for å bokføre mot samlekonto og bank

Eksportalternativer

Vi jobber med direkteintegrering mot regnskapsprogrammer via et eksternt system og forventer å ha det klart i begynnelsen av 2026.

Bookingleaf som kilde

Bookingleaf er "kilde" og hvis man har behov for detaljer så kan man gå inn der og se. Alle transaksjoner og detaljer er tilgjengelige i systemet for videre analyse eller kontroll.